Artikel 1. Definities
1.1. Secret Gifters, de VOF van Nicole de Jong en Simone Mooijman, gevestigd te ‘s-Gravenhage onder KvK-nummer 86189131. Ook wel: Opdrachtnemer.
1.2. Opdrachtgever: iedere (rechts)persoon die Secret Gifters een Opdracht geeft.
1.3. Opdracht: de opdracht van Opdrachtgever tot het verlenen van een of meerdere diensten door Secret Gifters (ook wel: overeenkomst), evenals alle handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die opdracht.
1.4. Partijen: Secret Gifters en Opdrachtgever.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod en alle overeenkomsten waarbij Secret Gifters als Opdrachtnemer optreedt, evenals op de fase voorafgaand aan de totstandkoming van de overeenkomst.
2.2. Partijen kunnen afwijken van deze Algemene Voorwaarden, mits uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.
2.3. De toepasselijkheid van de Algemene Voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 3. Aanbod & offertes
3.1. Een aanbod of offerte is maximaal 30 dagen geldig tenzij een andere aanvaardingstermijn in het aanbod of in de offerte staat vermeld.
3.2. Als Opdrachtgever een aanbod of offerte niet binnen de geldende termijn aanvaardt, dan vervalt het aanbod of de offerte.
3.3. Offertes, overeenkomsten en contracten dienen digitaal te worden ondertekend door Partijen.
3.4. Wanneer de Opdrachtgever er op een andere manier dan door digitale ondertekening mee instemt dat Secret Gifters begint met het uitvoeren van de Opdracht, dan geldt de inhoud van de offerte of het aanbod als overeengekomen en zijn deze Algemene Voorwaarden van toepassing. Mondelinge afspraken binden Secret Gifters pas nadat deze schriftelijk door de Secret Gifters zijn bevestigd.
3.5. Offertes, overeenkomsten en contracten mogen alleen door een persoon ondertekend worden die tekenbevoegd is binnen de onderneming van Opdrachtgever.
Artikel 4. Prijzen
4.1. Alle prijzen die Secret Gifters hanteert, zijn in euro's en zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld of anders overeengekomen.
4.2. Alle prijzen die Secret Gifters hanteert die op haar website staan vermeld of die op een andere manier kenbaar zijn gemaakt, kan Secret Gifters te allen tijde wijzigen.
4.3. Secret Gifters kan haar prijzen wijzigen indien er al een overeenkomst gesloten is. Zij maakt haar prijswijziging ten minste één maand voor ingang van deze wijziging bekend aan Opdrachtgever.
Artikel 5. Uitvoering van de opdracht
5.1. Secret Gifters voert de Opdracht uit met de zorgvuldigheid en deskundigheid die onder de gegeven omstandigheden redelijkerwijs van haar mag worden verwacht.
5.2. Secret Gifters heeft een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
5.3. Opdrachtgever zorgt ervoor dat hij alle relevante informatie waarvan Opdrachtgever begrijpt of redelijkerwijs dient te begrijpen dat die benodigd zijn voor correcte uitvoering van de overeenkomst, tijdig, in gewenste vorm en wijze levert aan Secret Gifters. Ook dient Opdrachtgever informatie te updaten indien dat in het belang is voor de uitvoering van de overeenkomst. Daaronder wordt begrepen dat Opdrachtgever iedere maand uiterlijk voor de 25e aan Secret Gifters bekend dient te maken wanneer er een werknemer uit of in dienst treedt bij Opdrachtgever.
5.4. Stelt Opdrachtgever de gevraagde informatie niet, niet tijdig of niet behoorlijk beschikbaar, en loopt de uitvoering van de Opdracht hierdoor vertraging op, dan mag Secret Gifters haar werkzaamheden opschorten.
5.5. Kosten die opgelopen worden doordat gevraagde informatie niet, niet tijdig of niet behoorlijk worden geleverd, zijn voor Opdrachtgever.
5.6. Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Daaronder wordt verstaan dat Opdrachtgever de juiste gegevens van haar werknemers doorgeeft, zoals adressen en geboortedata.
5.7. Secret Gifters kiest naar eigen inzicht de cadeaus voor de werknemers van Opdrachtgever. Opdrachtgever kan voorkeuren opgeven in haar account.
5.8. Secret Gifters staat er niet voor in als een cadeau niet in de smaak valt bij een werknemer.
Artikel 6. Geheimhouding
6.1. Secret Gifters is verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van Opdrachtgever heeft verkregen. Informatie geldt in elk geval als vertrouwelijk als dit door een partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
6.2. Geheimhouding geldt niet indien de betreffende informatie al openbaar is gemaakt, algemeen bekend is, de informatie niet vertrouwelijk is en/of de informatie niet gedurende de overeenkomst aan Secret Gifters bekend gemaakt is en/of op andere wijze door Secret Gifters is verkregen.
6.3. Geheimhouding geldt niet voor zover er een wettelijke informatieplicht is opgelegd aan Secret Gifters. Secret Gifters is in dit geval geen schadevergoeding verschuldigd aan Opdrachtgever, noch kan Opdrachtgever de overeenkomst ontbinden.
Artikel 7. Betaling
7.1. Betaling van de Opdracht verloopt dan wel via automatisch incasso, dan wel volgens factuur. Indien de betaling verloopt volgens factuur, dan dient deze voldaan te worden binnen de termijn vermeld op de factuur, tenzij anders overeengekomen.
7.2. Indien Opdrachtgever niet aan zijn betalingsverplichting(en) voldoet, wordt zij tweemaal door Secret Gifters in de gelegenheid gesteld binnen een termijn van 30 dagen aan haar betalingsverplichting te voldoen. Indien betaling uitblijft na deze betalingsherinneringen, dan is Opdrachtgever de wettelijke rente verschuldigd en dan mag Secret Gifters de door haar gemaakte buitengerechtelijke kosten in rekening te brengen.
7.3. Betaalt Opdrachtgever niet (volledig) of niet tijdig, dan kan Secret Gifters de (resterende) werkzaamheden ter uitvoering van de Opdracht opschorten of dan kan zij de overeenkomst ontbinden.
7.4. In geval van liquidatie, faillissement, wettelijke schuldsanering of surséance van betaling van Opdrachtgever zijn de verplichtingen van Opdrachtgever jegens Secret Gifters onmiddellijk opeisbaar en is Secret Gifters gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten of te beëindigen.
Artikel 8. Intellectuele eigendomsrechten
8.1. Secret Gifters behoudt zich, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen, de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van het intellectueel eigendomsrecht.
8.2. Opdrachtgever kan cadeau’s personaliseren. Zij dient daarvoor bijvoorbeeld haar bedrijfslogo te uploaden in haar account. Opdrachtgever zorgt ervoor dat hij bij aanleveren van afbeeldingen, logo’s, merken, ontwerpen en/of alle andere dingen die benodigd zijn om een cadeau te personaliseren dan wel de Opdracht correct uit te voeren, niet handelt in strijd met de (intellectuele eigendoms)rechten van derden.
8.3. Opdrachtgever verleent Secret Gifters een niet-exclusieve, niet-overdraagbare en royaltyvrije licentie om de media genoemd in lid 2 van dit artikel te gebruiken voor personalisering van cadeau’s.
8.4. Secret Gifters is gerechtigd om de handelsnaam, het logo en/of merk van Opdrachtgever te gebruiken voor haar eigen publiciteit en promotie. Secret Gifters brengt Opdrachtgever hiervan op de hoogte bij aanvang van de overeenkomst en onthoudt zich ervan indien Opdrachtgever zich hiertegen verzet.
Artikel 9. Overmacht
9.1. Secret Gifters is niet gehouden haar verplichtingen uit de overeenkomst na te komen indien nakoming tijdelijk of blijvend onmogelijk is geworden door overmacht.
9.2. Onder overmacht wordt verstaan elke niet-toerekenbare onmogelijkheid om de verplichtingen van de overeenkomst na te komen, zoals onder andere, maar niet uitsluitend: ziekte, stroom-, elektriciteits-, internet-, computer-, software- en telecomstoringen, epidemieën, en overheidsmaatregelen.
9.3. Secret Gifters stelt Opdrachtgever zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte van de overmachtsituatie.
9.4. Secret Gifters zal in geval van overmacht met Opdrachtgever zoeken naar een passende oplossing.
9.5. In geval van overmacht is Secret Gifters niet tot vergoeding van schade gehouden.
9.6. In geval van overmacht heeft Opdrachtgever geen recht op gehele of gedeeltelijke ontbinding van de overeenkomst, tenzij anders overeengekomen.
9.7. In geval van overmacht heeft Opdrachtgever geen recht zijn verplichtingen op te schorten, tenzij anders overeengekomen.
Artikel 10. Beëindiging van de overeenkomst
10.1. Zowel Opdrachtgever als Secret Gifters is gerechtigd de Opdracht door schriftelijke opzegging te beëindigen.
10.2. In geval dat Partijen een contract met een bepaalde duur hebben afgesloten, dan geldt een opzegtermijn van één maand, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
10.3. Secret Gifters behoudt in geval van opzegging of ontbinding van de overeenkomst, aanspraak op de betaling van de tot dan toe verrichte werkzaamheden. Secret Gifters stuurt in dit geval een eindafrekening aan Opdrachtgever waarin rekening is gehouden met alle werkzaamheden die Secret Gifters heeft verricht.
10.4. Indien de overeenkomst beëindigd wordt door opzegging en Partijen een contract voor een bepaalde duur hebben afgesloten, dan zal Secret Gifters haar werkzaamheden voor de lopende kalendermaand afmaken en is Opdrachtgever verplicht te betalen tot aan de volgende kalendermaand, tenzij anders overeengekomen.
10.5. Indien de overeenkomst beëindigd wordt door ontbinding en Opdrachtgever al prestaties ter uitvoering van de overeenkomst heeft ontvangen, dan zullen deze prestaties geen voorwerp van ongedaanmaking zijn.
10.6. Secret Gifters is niet gehouden tot schadevergoeding wanneer zij een overeenkomst beëindigd door opzegging of ontbinding.
Artikel 11. Vrijwaringen & aansprakelijkheid
11.1. Secret Gifters is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit de overeenkomst, tenzij deze schade aan Secret Gifters is toe te rekenen.
11.2. Indien Secret Gifters aansprakelijk is voor enige schade, dan is zij slechts aansprakelijk voor directe schade die voortvloeit uit of verband heeft met de overeenkomst.
11.3. Secret Gifters is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: gevolgschade, gederfde winst of schade aan derden.
11.4. Secret Gifters is niet aansprakelijk voor schade ontstaan of fouten gemaakt door leveranciers of andere derden.
11.5. Secret Gifters is niet aansprakelijk indien een cadeau niet op de gewenste datum wordt geleverd.
11.6. Secret Gifters is niet aansprakelijk voor schade doordat zij van door Opdrachtgever gegeven onjuiste, onvolledige of onbetrouwbare informatie is uitgegaan.
11.7. Opdrachtgever vrijwaart Secret Gifters tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door haar geleverde diensten.
11.8. Opdrachtgever vrijwaart Secret Gifters voor aanspraken met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op alle door de Opdrachtgever verstrekte informatie, media, materialen en/of gegevens, die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.
11.9. Indien Secret Gifters aansprakelijk is, is deze aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door een gesloten (beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitbetaald. Bij gebreke van (volledige) uitkering door een verzekeringsmaatschappij van het schadebedrag, is de aansprakelijkheid beperkt tot het (gedeelte van het) factuurbedrag waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
11.10. Elke aansprakelijkheid vervalt door het verloop van één jaar vanaf het moment dat de Opdracht door voltooiing, opzegging of ontbinding is geëindigd.
Artikel 12. Overige bepalingen
12.1. Op de rechtsverhouding tussen Secret Gifters en Opdrachtgever is het Nederlands recht van toepassing.
12.2. Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben
ingespannen het geschil in onderling overleg te beslechten.
12.3. Indien dwingend recht niet anders bepaalt, is in eerste instantie arrondissement Den Haag bevoegd kennis te nemen van eventuele geschillen tussen Partijen.
12.4. Secret Gifters is op ieder moment bevoegd wijzigingen aan te brengen in deze voorwaarden, welke in werking treden op het aangekondigde tijdstip. Secret Gifters zendt de gewijzigde voorwaarden tijdig toe aan Opdrachtgever.
12.5. Is geen tijdstip van inwerkingtreding medegedeeld aan Opdrachtgever, dan treden de wijzigingen jegens Opdrachtgever in werking wanneer hem de wijziging is medegedeeld.
